Co to jest FIFO? Na czym polega metoda FIFO?
FIFO z angielskiego First In, First Out w dosłownym tłumaczeniu znaczy „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. Metoda ta zakłada, że zasoby nabyte pierwsze, są wydawane lub sprzedawane jako pierwsze. Odwrotnością FIFO jest LIFO, czyli metoda Last In, First Out.
Czym jest First In (pierwsze weszło)?
Pierwszy człon zasady FIFO to FI (czyli First In). Oznaczenie to dotyczy
pierwszych dostaw do magazynu wg daty przyjęcia ze zwróceniem uwagi na
datę produkcji. Ważne tu jest takie ułożenie części na regałach aby było
zachowane umożliwienie pobrania w pierwszej kolejności tych części do
dalszych procesów. To ułożenie ma zostać uzupełnione systemowo w
programie obsługującym magazyn i dodatkowo system ma wskazać, którą
dokładnie część lub z której partii mamy pobrać w pierwszej kolejności.
Dążymy tym samym do zainicjowania konsekwencji zasady FIFO czyli FO (First
Out).
Czym jest First Out (pierwsze wyszło)?
Drugi człon zasady FIFO czyli FO (First Out) to nic innego niż wydanie w
pierwszej kolejności do kolejnych procesów najstarszych części z magazynu
bądź z najstarszą datą produkcji. Logiczne ułożenie materiału w procesie
przyjęcia zapewnia, iż realizacja wydania wg zasady FIFO zostaje zachowana.
Metoda wyceny zapasów zgodnie z FIFO
Wycena zapasów jest ważna ze względu na zmieniające się w czasie koszty produkcji. W magazynach zdarzają się jednostki produktów, które zostały kupione po innych cenach. Różnica jest ta na tyle znacząca, że przedsiębiorstwo musi zdecydować po jakiej cenie zaksięgowane zostanie wydanie danego produktu.
W przypadku, gdy przedsiębiorstwo nie prowadzi szczegółowej ewidencji zapasów, pojawia się problem z dokładnym wskazaniem części produktów kupionej po konkretnej cenie. Posiada ono jedynie informacje, ile ogólnie produktów zostało przyjętych po danej cenie.
W tym przypadku przedsiębiorstwo ograniczone jest przepisami księgowymi, które zakładają zapewnienie przejrzystości sprawozdań finansowych.
Model wyceny FIFO (metoda ceny najwcześniejszej)
Zgodnie z modelem wyceny FIFO, gdy zapasy zostają wydane z magazynu, pierwsze księgowane są wartości produktów, które zostały przyjęte do magazynu najwcześniej. W przypadku, gdy ich liczba się wyczerpie, pod uwagę bierzemy cenę zapasu przyjętego w następnej kolejności.
Co zyskujemy dzięki FIFO?
Stosowanie FIFO nakłada priorytet na wydawanie produktów, które najwcześniej się pojawiły w magazynie. Idea wydawania produktów jest prosta i gwarantuje nam, że nie będą one zalegały w magazynie.
Najbardziej wrażliwy na zachowanie zasady FIFO są branża spożywczy, chemiczna czy kosmetyczna gdzie daty ważności mają największą wagę w procesie jak najszybszego przepływu materiału do końcowego klienta.
Dlatego nie tylko regały magazynowe ale i półki sklepowe „działają” wg zasady FIFO.
W praktyce widzimy produkty z najkrótszym terminem ważności z przodu a te z
dłuższym z tyłu na półkach. Nie oznacza to że inne branże nie muszą tej zasady
stosować.
Np. w branży motoryzacyjnej nie zachowanie tej zasady może doprowadzić do złomowania części, które nie były wydane wg tzw. roku
modelowego (model year).
Koszt sprzedanych towarów a FIFO
FIFO służy również do wyceny kosztów sprzedanych towarów.
Do obliczania COGS (kosztu sprzedanych towarów) za pomocą FIFO potrzebne jest
w pierwszej kolejności oszacowanie kosztu towarów, które dotarły jako pierwsze,
czyli pomnożenie ceny jednostkowej przez liczbę sprzedanych zapasów.
